Toplu EAN-13 Barkod Oluşturucu

Yeni bir ürün grubunu rafa ya da online mağazaya taşırken en yorucu işlerden biri her ürün için tek tek barkod hazırlamaktır. Toplu EAN-13 Barkod Oluşturucu tam da bu darboğazı ortadan kaldırır. Elinizdeki GTIN listesini kutuya yapıştırırsınız, araç her satırı bağımsız olarak doğrular, eksik kontrol hanesini hesaplar ve baskıya hazır bir ZIP dosyası oluşturur.

Çalışma mantığı basittir. Her satıra 12 haneli bir sayı girersiniz, araç standart EAN kuralına göre 13. haneyi ekler ve o koda ait PNG görselini üretir. 200 ürünlük bir katalogda bile işlem saniyeler sürer, çünkü satırlar toplu olarak işlenir.

Sonuç ekranı üç parça sunar. Etiketli bir barkod ızgarası ile üretilen kodları gözle kontrol edersiniz. Hatalı satırlar ayrıca işaretlenir, böylece listenizde gözden kaçan bir sorun varsa hemen fark edersiniz. Tüm görseller tek bir ZIP içinde inip toplu şekilde baskıya gönderilir.

Türkiye'de satılan ürünlerin çoğu 869 ile başlayan GS1 ön ekini taşır. Listenizdeki kodlar bu ön ekle başlıyorsa, araç bunları da aynı kurallarla işler ve size ekstra bir ayar yaptırmaz.

Tek bir ürün için hızlı bir çözüm arıyorsanız tekil barkod üretme aracı daha pratik olabilir. Ancak yüzlerce satırlık bir katalog söz konusuysa toplu üretim, hem zaman kazandırır hem de elle kopyala yapıştır sırasında oluşan hataları büyük ölçüde önler.

Toplu üretimde en sık yaşanan karışıklık hane sayısıdır. EAN-13 kodu toplam 13 haneden oluşur, ama son hane kontrol hanesidir ve matematiksel olarak diğerlerinden türetilir. Araç bu haneyi kendisi hesapladığı için siz yalnızca ilk 12 haneyi girersiniz.

Listenizi hazırlarken şu noktalara dikkat edin.

• Baştaki sıfırlar korunmalı. Excel gibi tablolarda sayı olarak saklanan kodların başındaki sıfır silinir. Örneğin 086900 diye başlayan bir kod 86900 haline gelirse hane sayısı bozulur. Sütunu metin biçiminde tutun.
• Tekrar eden satırlar temizlenmeli. Aynı GTIN'in iki kez üretilmesi baskıda karışıklık yaratır. Listeyi araca vermeden önce yinelenen satırları ayıklayın.
• Boşluk ve tire kalmamalı. Kodun içine kaçan boşluk, tire veya nokta gibi karakterler satırı geçersiz kılar.

Eğer elinizde zaten 13 haneli tam kodlar varsa, son haneyi çıkarıp ilk 12 haneyi vermeniz yeterlidir. Araç kendi hesapladığı hane ile sizin verdiğiniz kodu karşılaştırarak tutarsızlıkları yakalar.

Doğrulama her satır için ayrı çalışır. Yani listenin ortasındaki bozuk bir satır, geri kalan doğru kodların üretilmesini engellemez. Bu satır işaretlenir, siz düzeltip yeniden çalıştırırsınız. Temiz bir liste, baştan sona sorunsuz bir çıktı almanın en güvenli yoludur.

EAN-13 kodunun son hanesi rastgele bir rakam değildir. Tarayıcının kodu yanlış okumadığından emin olmak için ilk 12 haneden matematiksel olarak üretilir. Buna kontrol hanesi denir ve mantığı oldukça basittir.

İlk 12 hane soldan sağa numaralandırılır. Tek konumdaki haneler 1 ile, çift konumdaki haneler 3 ile çarpılır. Bu iki toplam birleştirilir ve sonucun 10'a tümleyeni alınır.

Burada $d_{\text{tek}}$ tek konumdaki hanelerin toplamını, $d_{\text{çift}}$ ise çift konumdaki hanelerin toplamını gösterir. Sondaki $\bmod 10$ işlemi, toplam tam 10'un katı olduğunda kontrol hanesinin sıfır çıkmasını garanti eder.

Örnek olarak ağırlıklı toplamın 57 çıktığını düşünelim. 57 sayısının 10'a bölümünden kalan 7 olur, 10 eksi 7 işlemi 3 verir. Yani kontrol hanesi 3 olarak koda eklenir.

Toplu üretimde bu hesabı sizin yapmanıza gerek yoktur. Toplu EAN-13 Barkod Oluşturucu her satır için kontrol hanesini otomatik ekler. Yine de mantığı bilmek işe yarar, çünkü elinizdeki 13 haneli bir kodun geçerli olup olmadığını hızlıca sınayabilir, tedarikçiden gelen listelerdeki yazım hatalarını erkenden yakalayabilirsiniz.

Toplu barkod üretimi, çoğu zaman bir tablo programından başlar. Ürün yönetim sisteminizden ya da e-ticaret panelinizden GTIN sütununu dışa aktarır, bu sütunu araca yapıştırırsınız. Akışı düzenli tutmak, üretilen görselleri sonradan doğru ürünle eşleştirmenin anahtarıdır.

Pratik bir çalışma sırası şöyle olabilir.

1. Ürün listesini tablo halinde dışa aktarın ve GTIN sütununu ayıklayın.
2. Sütunu metin biçimine çevirip baştaki sıfırların korunduğunu doğrulayın.
3. Her kodu ayrı bir satıra gelecek şekilde araca yapıştırın.
4. Üretilen ZIP dosyasını indirip görselleri ürün klasörlerinize dağıtın.

ZIP içindeki her PNG, ait olduğu GTIN'e göre adlandırılır. Yani 8690000000123.png gibi bir dosya adı doğrudan o kodu işaret eder. Bu adlandırma sayesinde görselleri ürün kartlarınızla eşleştirmek için ekstra bir çeviri tablosu tutmanıza gerek kalmaz. Dosya adını okuyan herkes hangi görselin hangi ürüne ait olduğunu anında görür.

Büyük kataloglarda çalışırken görselleri kategori bazında klasörlere ayırmak işi kolaylaştırır. Örneğin 500 ürünlük bir sezon koleksiyonunu tek seferde üretip, dosya adlarındaki GTIN'e göre alt gruplara bölebilirsiniz.

Aynı iş akışını farklı barkod türleri için de kurabilirsiniz. Perakende dışı lojistik etiketlerinde toplu Code 128 aracı daha uygundur, çünkü harf ve rakam birlikte kodlanabilir. Katalog yapınızı bir kez oturttuğunuzda, hangi türü kullanırsanız kullanın aynı düzenli akışı tekrar tekrar işletirsiniz.

Barkod baskısında bir hata, tek bir ürünle sınırlı kalmaz. Yanlış üretilmiş bir kod binlerce etikete basılırsa, hem baskı maliyeti hem de raftan geri toplama emeği ikiye katlanır. Toplu üretimde küçük bir dikkat, büyük kayıpları önler.

Aracın işaretlediği hatalı satırları asla görmezden gelmeyin. Bir satır geçersizse, çoğu zaman sorun hane sayısında, kaçak bir karakterde ya da yanlış kopyalanmış bir rakamdadır. Bu satırları düzeltmeden baskıya geçmek, eksik ürünle sahaya çıkmak anlamına gelir.

Baskı öncesi şu kontrol listesini uygulamak güvenlidir.

• Üretilen ızgarada birkaç kodu gözle karşılaştırın.
• ZIP'ten çıkan görsellerden 3 veya 4 tanesini bir barkod tarayıcı uygulamasıyla okutun.
• Okunan değerin kaynak listenizdeki GTIN ile birebir aynı olduğunu doğrulayın.
• Deneme baskısını gerçek etiket kağıdına alıp tarayıcının yakın mesafeden sorunsuz okuduğunu görün.

Örnek doğrulama taraması küçük bir adım gibi görünür, ama 5.000 adetlik bir etiket baskısına geçmeden önce yapılan bu tek kontrol, ciddi bir maliyeti önler. Özellikle termal etiket yazıcılarında çözünürlük ve etiket genişliği önemlidir, çünkü fazla sıkıştırılmış bir barkod kasada okunmaz.

Sağlam bir alışkanlık edinmek isterseniz, her toplu üretimden sonra rastgele seçilmiş birkaç etiketi tarayıcıdan geçirin. Bu küçük rutin, katalog büyüdükçe sizi çok daha büyük sorunlardan korur.

Toplu üretime başlamadan önce hangi barkod türüne ihtiyacınız olduğunu netleştirmek gerekir. Yanlış tür seçilirse etiketler kasada ya da depoda okunmaz ve iş baştan yapılır. Seçim, ürünün nerede ve nasıl tarandığına bağlıdır.

Türkiye ve Avrupa perakendesinde standart tercih EAN-13'tür. Marketlerde, eczanelerde ve çoğu mağazada kasa sistemleri bu türü bekler. Ürünlerinizi ağırlıklı olarak yurt içinde satacaksanız doğru başlangıç noktası budur.

Kuzey Amerika pazarına ürün gönderiyorsanız oradaki perakende zincirleri genellikle UPC-A ister. Bu durumda toplu UPC-A aracı ile aynı listeyi o formatta üretebilirsiniz. İki pazara birden satış yapan bir markanın her iki kod türüne de sahip olması sık rastlanan bir durumdur.

Rafta değil de depoda, kolilerde ya da iç takip sisteminizde kod kullanacaksanız EAN-13 zorunlu değildir. Bu tür durumlarda harf ve rakamı birlikte kodlayabilen Code 128 daha esnektir.

Türünü belirledikten sonra iş basitleşir. Aynı GTIN listesini uygun araca verir, aynı düzenli akışla baskıya hazır dosyalarınızı alırsınız. Doğru seçim, sonradan yapılacak yeniden baskıların önüne geçen ilk adımdır.