একসাথে একাধিক ভিকার্ড কিউআর কোড তৈরি করুন

যখন কোনো প্রতিষ্ঠান বা ইভেন্টের জন্য শত শত মানুষের কন্টাক্ট ইনফরমেশন কিউআর কোডে রূপান্তর করার প্রয়োজন হয়, তখন একে একে কোড তৈরি করা বেশ সময়সাপেক্ষ। এই সমস্যার সমাধানে বাল্ক ভিকার্ড কিউআর জেনারেটর একটি অত্যন্ত কার্যকর টুল। এটি ব্যবহার করে আপনি একটিমাত্র সিএসভি (CSV) ফাইল আপলোড করে একসাথে অসংখ্য ভিকার্ড কিউআর কোড তৈরি করতে পারবেন। টুলটি প্রতিটি সারির তথ্যের ওপর ভিত্তি করে আলাদা আলাদা কিউআর কোড তৈরি করে এবং সেগুলোকে একটি জিপ (ZIP) ফাইলে একত্রিত করে ডাউনলোডের সুবিধা দেয়। আপনি চাইলে সাধারণ ভিকার্ড কিউআর জেনারেটর ব্যবহার করে একটি একটি করে কোড তৈরি করতে পারেন, তবে বড় পরিসরে কাজের জন্য বাল্ক জেনারেটর অনেক বেশি সুবিধাজনক। এটি ভি-কার্ড ৩.০ (vCard 3.0) ফরম্যাট ব্যবহার করে, যা আধুনিক স্মার্টফোনে খুব সহজেই স্ক্যান করা যায়।

বাল্ক ভিকার্ড কিউআর জেনারেটর সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনার সিএসভি ফাইলটি নির্দিষ্ট নিয়মে সাজানো থাকতে হবে। ফাইলে প্রতিটি কন্টাক্টের তথ্য কমা দিয়ে আলাদা করা থাকতে হবে। সাধারণত কলামগুলোর ক্রম হয়: নামের প্রথমাংশ, নামের শেষাংশ, ফোন নম্বর, ইমেইল, প্রতিষ্ঠানের নাম, পদবি এবং ওয়েবসাইট লিংক। যদি কোনো কন্টাক্টের নির্দিষ্ট কোনো তথ্য না থাকে, তবে সেই ঘরটি ফাঁকা রাখতে পারেন। তবে কমাটি অবশ্যই রাখতে হবে যাতে কলামের ক্রম ঠিক থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কারও ওয়েবসাইট লিংক না থাকে, তবে সেই কলামটি ফাঁকা রেখেই ফাইল সেভ করতে হবে। বাংলা নাম বা ঠিকানার ক্ষেত্রে ফাইলটি অবশ্যই ইউটিএফ-এইট (UTF-8) এনকোডিংয়ে সেভ করতে হবে। এতে করে কিউআর কোড স্ক্যান করার পর বাংলা অক্ষরগুলো স্মার্টফোনে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনার শুধু ওয়েবসাইটের লিংকের জন্য বাল্ক কোড প্রয়োজন হয়, তবে বাল্ক ইউআরএল কিউআর কোড জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন।

বাল্ক ভিকার্ড কিউআর জেনারেটর বিভিন্ন পেশাদার ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। সবচেয়ে বেশি ব্যবহার দেখা যায় বিভিন্ন করপোরেট ইভেন্ট, সেমিনার বা কনফারেন্সে। আয়োজকরা অংশগ্রহণকারীদের নামের ব্যাজে এই কিউআর কোড যুক্ত করে দেন। এতে করে এক অংশগ্রহণকারী অন্যজনের ব্যাজ স্ক্যান করেই তার কন্টাক্ট ডিটেইলস নিজের ফোনে সেভ করে নিতে পারেন। এইচআর বা মানবসম্পদ বিভাগ তাদের কর্মীদের আইডি কার্ড বা ডিরেক্টরির জন্য একসাথে অনেক কোড তৈরি করতে এই টুল ব্যবহার করতে পারে। বিক্রয়কর্মীদের জন্য ডিজিটাল ভিজিটিং কার্ড তৈরির ক্ষেত্রেও এটি বেশ কার্যকর। একটি বড় কোম্পানির ৫০০ জন কর্মীর জন্য আলাদাভাবে কিউআর কোড তৈরি করার বদলে একটি এক্সেল শিট থেকে সিএসভি ফাইল বানিয়ে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সব কোড তৈরি করে ফেলা সম্ভব।

সিএসভি ফাইল আপলোড করার পর টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সারি চেক করে। যদি কোনো সারিতে তথ্যের বিন্যাস ভুল থাকে বা কোনো অপরিহার্য ডেটা মিসিং থাকে, তবে টুলটি সেই সারিগুলোকে চিহ্নিত করে দেয়। এতে করে আপনি সহজেই ভুলগুলো শুধরে নিতে পারেন। সফলভাবে তৈরি হওয়া কিউআর কোডগুলো নামের লেবেল অনুযায়ী জিপ ফাইলে সেভ হয়, ফলে কোন কোডটি কার সেটি খুঁজে বের করা খুব সহজ হয়। চূড়ান্তভাবে আইডি কার্ড বা ব্যাজে প্রিন্ট করার আগে অন্তত কয়েকটি স্যাম্পল কিউআর কোড স্ক্যান করে দেখা উচিত। আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসেই স্ক্যান করে নিশ্চিত হতে হবে যে নাম, ফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে কন্টাক্ট লিস্টে যুক্ত হচ্ছে কি না।

বাল্ক ভিকার্ড কিউআর জেনারেটর ব্যবহার নিয়ে কিছু সাধারণ প্রশ্নের উত্তর নিচে দেওয়া হলো। প্রথম প্রশ্ন হলো, প্রতিটি সারির ফরম্যাট কেমন হওয়া উচিত? প্রতিটি সারিতে কন্টাক্টের তথ্যগুলো নির্দিষ্ট কলামে কমা দিয়ে আলাদা করা থাকতে হবে। দ্বিতীয়ত, অপশনাল বা ঐচ্ছিক ঘরগুলো কীভাবে ফাঁকা রাখব? যদি কোনো তথ্য না থাকে, তবে দুটি কমার মাঝখানে কোনো স্পেস বা অক্ষর না দিয়ে ফাঁকা রেখে দিন। তৃতীয়ত, ডাউনলোড করা পিএনজি ফাইলগুলোর নাম কীভাবে দেওয়া হয়? সাধারণত সিএসভি ফাইলে দেওয়া নামের প্রথমাংশ ও শেষাংশ যুক্ত করে ফাইলের নাম তৈরি হয়, যাতে সহজেই চেনা যায়। চতুর্থত, যদি দুজনের নাম একই হয় তবে কী হবে? একই নামের একাধিক কন্টাক্ট থাকলে টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নামের শেষে সংখ্যা বা আলাদা চিহ্ন যুক্ত করে দেয়, যাতে কোনো ফাইল ওভাররাইট না হয়ে যায় এবং প্রতিটি কন্টাক্টের আলাদা কিউআর কোড সংরক্ষিত থাকে।